Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 14 octobre 2025

1. Introduction
La société IMPACT 360 SRL, dont le siège social est situé à Walhain, Belgique, opérant sous les marques CAPTAIN IA, CAPTAIN AI et CAPTAIN IA ACADEMY+, accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée.
La présente politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données lorsque vous utilisez nos sites https://captainiaacademy.com/ et https://captainai.ai/ (ci-après « nos sites »).

2. Responsable du traitement
IMPACT 360 SRL
Numéro d’entreprise : 0892.586.466
E-mail : stephane@captainai.ai
Site web : https://captainai.ai

3. Données collectées
Nous collectons uniquement les données nécessaires à des fins clairement définies :

Type de données : Nom, prénom, adresse e-mail, entreprise, fonction
Moyens de collecte : Formulaire de contact ou formulaire Leadgen LinkedIn
Finalité : Répondre à vos demandes, prise de contact commerciale ou partenariale

Type de données : Adresse e-mail
Moyens de collecte : Inscription à la newsletter
Finalité : Envoi d’informations, d’actualités ou de contenus liés à CAPTAIN IA ACADEMY

Type de données : Cookies fonctionnels
Moyens de collecte : Navigation sur le site
Finalité : Amélioration de l’expérience utilisateur et bon fonctionnement du site

Type de données : Données d’interaction commerciale (IP, comportement de navigation, source de visite)
Moyens de collecte : Outil Leadinfo
Finalité : Analyse du trafic B2B et qualification de prospects

Type de données : Données d’utilisation anonymisées
Moyens de collecte : Google Analytics (si activé)
Finalité : Analyse statistique du site

Aucune donnée sensible (origine ethnique, santé, opinions politiques, etc.) n’est collectée.

4. Finalités du traitement
Vos données sont traitées exclusivement pour :
1. Répondre à vos demandes via les formulaires de contact ou Leadgen LinkedIn
2. Gérer les abonnements à la newsletter et envoyer des communications ciblées
3. Améliorer la performance et la sécurité de nos sites
4. Analyser la fréquentation et les comportements de navigation (dans le respect du RGPD)
5. Assurer la conformité avec les obligations légales applicables (facturation, sécurité, conservation des preuves)

5. Base légale du traitement
Les traitements reposent sur :
– Votre consentement explicite (formulaires, cookies non essentiels, newsletter)
– Notre intérêt légitime (amélioration des services, suivi commercial B2B)
– Nos obligations légales (conservation des échanges ou données comptables si applicable)

6. Destinataires et sous-traitants
Nous ne vendons ni ne louons jamais vos données.
Vos données peuvent être traitées par des prestataires techniques sous contrat avec IMPACT 360 SRL :
– Hostinger (hébergement web, UE)
– Leadinfo (analyse B2B, basé aux Pays-Bas, conforme RGPD)
– LinkedIn (formulaires Leadgen, transfert conforme via SCCs – Standard Contractual Clauses)
– Skool Inc. (USA – redirection volontaire de l’utilisateur vers la plateforme d’apprentissage, politique distincte)

Chaque prestataire s’engage contractuellement à assurer la confidentialité et la sécurité des données.

7. Conservation des données
Vos données sont conservées pour des durées limitées :
– Formulaires de contact : 12 mois après le dernier échange
– Newsletter : jusqu’à désinscription
– Données de prospection (Leadinfo) : 12 mois maximum
– Données de navigation (cookies) : selon durée définie dans la bannière cookies

8. Vos droits (RGPD & AI Act)
Vous disposez des droits suivants :
– Droit d’accès, de rectification, de suppression (« droit à l’oubli »)
– Droit de limitation et d’opposition au traitement
– Droit à la portabilité des données
– Droit de retirer votre consentement à tout moment
– Droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de Protection des Données (APD) en Belgique : https://www.autoriteprotectiondonnees.be/

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : stephane@captainai.ai

9. Cookies
Nos sites utilisent :
– Cookies fonctionnels essentiels : nécessaires au bon fonctionnement du site
– Cookies analytiques : utilisés uniquement avec votre consentement pour améliorer les performances
Vous pouvez gérer vos préférences à tout moment via la bannière cookies.

10. Transferts hors UE
Certains outils (LinkedIn, Skool) peuvent impliquer des transferts de données hors de l’Union européenne. Ces transferts reposent sur les clauses contractuelles types (SCCs) approuvées par la Commission européenne, garantissant un niveau de protection adéquat.

11. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées :
– Hébergement sécurisé au sein de l’Union européenne
– Chiffrement HTTPS et sauvegardes régulières
– Accès restreint aux données aux seules personnes autorisées
– Politique de confidentialité interne pour les collaborateurs et partenaires

12. Liens externes
Nos sites peuvent contenir des liens vers des plateformes externes (Skool, LinkedIn, YouTube…).
Nous ne sommes pas responsables de leurs politiques de confidentialité. Nous vous invitons à les consulter directement sur ces sites.

13. Mise à jour de la politique
Nous pouvons modifier cette politique à tout moment pour des raisons légales, techniques ou organisationnelles. La version la plus récente est toujours disponible sur cette page.
Date de dernière mise à jour : 14 octobre